'Ik houd graag de luiken open'

Naam, hoofdfunctie:

Riet Nelisse, directeur Martin Frank International BV

Nieuwe toezichtfunctie:

Commissaris bij Accon Avm

Bestaande portefeuille Riet Nelisse toezicht- en bestuursfuncties:

‘Ik ben 16 jaar voorzitter van het bestuur van de Rabobank Voorschoten-Wassenaar geweest en vervolgens commissaris bij de gefuseerde bank Den Haag en omstreken. Nu daaraan een einde gekomen is, ben ik op zoek gegaan naar een andere toezichtfunctie.’

Hoe hebt u uw nieuwe toezichtfunctie verkregen?

‘Via een headhunter.’

Waarom heeft men u benaderd als/benoemd tot commissaris: welke toegevoegde waarde kunt u bieden?

‘Men zocht een kandidaat met een goede kennis van de branche, die tevens verbonden is aan een universiteit. Ik ben parttime docent aan Nyenrode Business Universiteit voor de vakken Management Control en Management Accounting.’

Waarom hebt u ja gezegd: wat trekt u aan in deze functie?

‘Ik heb veel affiniteit met de accountancywereld. Door de snel veranderende wet- en regelgeving maken accountantskantoren een spannende tijd door. Ik houd van uitdagingen en kan daarin een adviserende rol vervullen richting de raad van bestuur.’

Hebt u een due diligence uitgevoerd, alvorens de functie te aanvaarden en waaruit bestond deze?

‘De onderneming kende ik al. Voorts heb ik documentatie doorgenomen en inlichtingen ingewonnen bij enkele instanties.’

Hoe hebt u zich ingewerkt?

‘Met de voorzitter van de raad van commissarissen en de voorzitter van de raad van bestuur heb ik een gesprek gevoerd om de wederzijdse verwachtingen te leren kennen. Ook met een delegatie van de OR heb ik in een vroeg stadium gesproken. Verder heb ik veel stukken doorgelezen.’

Wat zijn de belangrijkste uitdagingen voor de organisatie waarop u toezicht gaat houden en welke rol kan de RvC daarbij spelen?

‘Het beroep van accountant verandert snel. Nieuwe wet- en regelgeving, ingevoerd door de AFM, vereisen een robuuste, proactieve accountant. Daarvoor moeten alle bedrijfsprocessen worden aangepast tot in de haarvaten van de organisatie. Het gaat niet alleen om formele eisen, maar vooral ook om een ander gedrag, een andere beleving van het beroep. De raad van commissarissen dient te monitoren en actief uit te dragen dat deze veranderingen noodzakelijk zijn om enerzijds de organisatie future-proof te maken en anderzijds de rol in het maatschappelijk verkeer betrouwbaar en adequaat te kunnen uitvoeren.’

Hoe past de nieuwe toezichtfunctie in de rest van uw portefeuille of bij uw hoofdfunctie?

‘Ik houd graag de luiken open en wil midden in de maatschappij staan. Een commissariaat geeft mij de mogelijkheid om hieraan invulling te geven. Het verbreedt mijn zichtveld en horizon. Op Nyenrode zit ik in de kerngroep voor het vak Management Control. Dat gaat over het implementeren van de strategie en het aansturen van ondernemingen en organisaties. Mijn wetenschappelijke kennis kan ik inbrengen in mijn dagelijks werk als directeur en commissaris. Met mijn praktische ervaring kan ik studenten aansprekende voorbeelden geven van hoe theoretische modellen in de praktijk werken.’

Hoe ‘Irrgang-proof’ is uw portefeuille: hoe gaat u om met het maximum van vijf commissariaten bij grote rechtspersonen?

Aangezien ik directeur ben van een onderneming, hetgeen een intensieve baan is, heb ik niet de ambitie om meer dan vijf commissariaten te verzamelen. Met andere woorden: het knelt niet.’

Hoeveel tijd bent u in totaal kwijt aan uw toezichtportefeuille?

‘In het begin ben je meer tijd kwijt, omdat je je moet inwerken. Voorts hangt de hoeveelheid tijd die je kwijt bent aan een commissariaat in belangrijke mate af van de onderwerpen die op dat moment spelen. Bij overnames en belangrijke veranderingsprocessen kan een commissariaat heel tijdrovend zijn. In tijden van going-concern wat minder. Sinds de economische crisis en de reactie van de politiek daarop is de hectiek enorm toegenomen. Het tijdsbeslag is de afgelopen jaren daardoor toegenomen. Op deze vraag is dus geen eenvoudig antwoord te geven.’

Wat moet u op het gebied van commissariaat of governance van het hart?

‘Onderhoud als commissaris een open dialoog met je medecommissarissen en de leden van de raad van bestuur. Spreek elkaar aan op gedrag en toets elkaars ideeën op constructieve wijze. Met elkaar vliegen afvangen bereik je geen vruchtbare samenwerking. En houd je als commissaris niet bezig met micromanagement: je loopt er de raad van bestuur mee voor de voeten.’