'Het zijn van toezichthouder vergt andere kwaliteiten dan het zijn van bestuurder of adviseur'

De portefeuille van…
Commissarissen over hun nieuwe toezichtfunctie

Naam, hoofdfunctie en leeftijd:

Jeroen Princen, advocaat / partner bij DVDW, 55 jaar

Nieuwe toezichtfunctie: 

Commissaris bij BinckBank N.V. 

Bestaande portefeuille toezicht- en bestuursfuncties: 

Lid raad van toezicht Stedelijk Museum Schiedam, lid bestuur Stichting Museum Boijmans Van Beuningen.

Waarom heeft men u benaderd als/benoemd tot commissaris: welke toevoegde waarde kunt u bieden? 

'Ik ben via Nationaal Register benaderd door de Ondernemingsraad van BinckBank N.V. in 2018. De Ondernemingsraad wilde gebruik maken van het verzwaarde adviesrecht bij het doen van een voordracht voor een commissaris. Mijn toegevoegde waarde zit enerzijds in het feit dat ik zelf in een Ondernemingsraad heb gezeten bij NautaDutilh maar ook aan de andere zijde als voorzitter bij Ploum Lodder Princen advocaten en notarissen, zelf een bancaire achtergrond heb en al een paar jaar als één van de twee curatoren van het gefailleerde en beursgenoteerde Royal Imtech N.V. onderzoek doe naar onder meer het gevoerde bestuursbeleid in de jaren 2010-2015. Bij een bank komt voorts veel complexe regelgeving kijken.'  

Waarom heeft u ja gezegd: wat trekt u aan in deze functie? 

'Het verzoek kwam precies op het juiste moment. Door het oorzakenonderzoek en het onderzoek naar het handelen van bestuur, rvc, accountant en adviseurs bij Royal Imtech leer ik heel veel maar ik wil die kennis ook graag kunnen toepassen. Verder kijk ik liever vooruit dan achteruit. De bankensector heb ik vanaf mijn eerste baan een interessante werkomgeving gevonden. Daarnaast vind ik het heel belangrijk dat het geluid van de werknemers goed doorklinkt in de bestuurskamer en bij het toezicht wordt betrokken.' 

Heeft u een due diligence uitgevoerd, alvorens de functie te aanvaarden en waaruit bestond deze?

'BinckBank N.V. was toentertijd een beursgenoteerd fonds. Dat betekent dat de jaarverslagen uitgebreid zijn en openbaar beschikbaar zijn. Dat geldt ook voor allerlei van toepassing zijnde interne en externe regelgeving. Ik heb verschillende gesprekken gevoerd met verschillende OR-leden, met verschillende commissarissen en natuurlijk met de raad van bestuur.' 

Hoe heeft u zich ingewerkt? 

'Na mijn benoeming heb ik uitvoerig gesproken met de hoofden van afdelingen binnen dat bedrijf.  Daarnaast heb ik uitvoerig gesproken met het bestuur, met de Ondernemingsraad en met de accountant. Daarnaast heb je in zo’n proces gespreken met DNB en AFM.. Het was eigenlijk een kickstart want twee maanden na mijn benoeming begon een due diligence onderzoek in het kader van een mogelijk openbaar bod op BinckBank N.V. vanuit Saxo Bank uit Denemarken. Het was gelijk alle hens aan dek en ik kwam in het transactieteam vanuit de rvc.'  

Wat zijn de belangrijkste uitdagingen voor de organisatie waarop u toezicht gaat houden en welke rol kan de rvc/rvt daarbij spelen? 

'Inmiddels is het traject van de openbare bieding succesvol afgerond en sinds de zomer 2019 is BinckBank niet meer beursgenoteerd en heeft Saxo alle aandelen in handen gekregen. We zijn nu druk bezig met de integratie van BinckBank in Frankrijk, België, Spanje, Italië en Nederland in Saxo Bank, dat al in veel meer landen in dezelfde sector actief is. Dat betekent nadenken over de migratie van IT-systemen, outsourcing van activiteiten binnen de groep, herpositionering van BinckBank in Amsterdam in het Europese Saxo netwerk, en voldoen aan regelgeving vanuit verschillende Nederlandse en Europese toezichthouders. Doordat Saxo Bank enig aandeelhouder is geworden, is ook de samenstelling van de raad van commissarissen veranderd. De voorzitter van de rvc en ik zijn gebleven, daarnaast zijn de CEO en CFO van Saxo Bank commissaris bij BinckBank geworden en is er een onafhankelijke Deense bankier tot vijfde commissaris benoemd. Die gewijzigde samenstelling leidt ook tot andere werkzaamheden. Ik ben ook voorzitter Audit Committee geworden. Verder zijn wij als twee Nederlandse commissarissen nu meer dan voorheen het directe aanspreekpunt vanuit DNB en AFM. Tegelijkertijd hebben wij een kennisachterstand ten opzichte van onze Deense commissarissen die vanuit hun bestuurdersrol en het integratieproces vanuit de holding natuurlijk veel meer dagelijks contact hebben en betrokken zijn bij allerlei bedrijfsprocessen bij BinckBank die je als lid van de raad van commissarissen niet dagelijks ziet. Ik ben dus nog meer dan voorheen bezig om te zorgen dat ik weet wat er speelt.' 

Hoe past de nieuwe toezichtfunctie in de rest van uw portefeuille of bij uw hoofdfunctie?

'De functie van commissaris van BinckBank past volgens mij heel goed bij mijn hoofdfunctie als advocaat gespecialiseerd in het ondernemingsrecht en insolventierecht. Het past ook bij mijn toezichthoudende functies in de not-for-profit sector. Per saldo gaat het altijd om samenwerken tussen mensen en proberen tot het beste resultaat voor alle betrokken partijen te komen.'  

Hoe ‘Irrgang-proof’ is uw portefeuille: hoe gaat u om met het maximum van vijf commissariaten bij grote rechtspersonen?

'Dit probleem speelt voor mij niet. Ik ben nog fulltime advocaat dus 5 commissariaten bij grote rechtspersonen kan ik er niet bij hebben. Één interessant commissariaat erbij zou ik wel leuk vinden.' 

Hoeveel tijd bent u in totaal kwijt aan uw toezichtportefeuille?

'Ik houd hiervoor mijn tijd niet bij, in tegenstelling tot het tijdschrijven in mijn gewone advocatenwerk. Ik ben er elke dag mee bezig en met enige regelmaat een gehele dag. Ik ben als voorzitter van de audit committee van BinckBank ook eerder bij zaken betrokken. De integratie van BinckBank bij Saxo Bank is een proces dat zeer regelmatig aandacht vraagt, mede vanwege mijn goede relatie met de Ondernemingsraad. Door ‘corona’ is het tijdsbeslag natuurlijk nog groter geworden, ook omdat DNB in deze periode korter op de bal zit.'

Wat moet u op het gebied van commissariaat of governance van het hart?

'Het zijn van toezichthouder vergt andere kwaliteiten dan het zijn van bestuurder of adviseur. Je moet vertrouwen kunnen geven maar je moet tegelijkertijd ook heel kritisch zijn en blijven. Domme vragen bestaan niet.' 

Auteur(s)
Redactie
Dit artikel is gepubliceerd in
GU2020jun

Verder in deze Governance Update

Onderzoek naar toezicht bij tussenholdings wil leerervaringen bundelen

Complexe toezichtrol in boeiend krachtenveld  

‘Sterk EQ nodig voor goede governance’

Adequate toezicht-interventies vergen een hoog emotionele intelligentie

Van bureaucratie naar vertrouwen

Zoomen en skypen: verlies van sensitiviteit ligt op de loer

Fraude juist nu op de rvc-agenda

Vijf aandachtspunten voor de commissaris

Tijd voor reflectie

Checklist voor de anderhalvemeter organisatie

Beeldenstorm

Governance Radar

‘Wereldwijde economie is weer nationaal geworden'

Hugo Reumkens over de “Nike Swoosh” en de gevolgen van corona

On Board

Commissarissen in het nieuws

Nationaal Register

Jan van Nassaustraat 93
2596 BR Den Haag
T 070-324 30 91
info@nationaalregister.nl

Volg ons op social media

Governance Update nieuwsbrief