Procedure
Het zoekproces is ingedeeld in de volgende fasen:
Intake & profilering
In een eerste, oriënterend gesprek komt aan de orde om welke vacature(s) het gaat, wat de gewenste competenties zijn en over welke ervaring en achtergrond de gezochte kandidaat dient te beschikken. Op basis hiervan wordt een (concept)profielschets of een informatiememorandum opgeseld. Bovendien wordt afgestemd hoe het verloop van de wervingsprocedure zal zijn, wat de planning wordt en met welke belanghebbenden in de organisatie nader overlegd dient te worden. Tevens wordt in overweging genomen of het plaatsen van een advertentie in landelijke of regionale media wenselijk dan wel nuttig is.
Search & screening
De bronnen waaruit het Nationaal Register in de tweede fase put, zijn – naast het eigen kandidatenbestand en netwerk – de netwerken van de betrokken adviseur en de inbreng van suggesties van mogelijke kandidaten door de opdrachtgever zelf. In de praktijk zorgen wij voor een adequate voorselectie (groslijst) van potentiële kandidaten.
Deze groslijst wordt besproken met de opdrachtgever, waarna een selectie kan worden gemaakt van de meest in aanmerking komende kandidaten, de zogenaamde shortlist.
Introductie en afronding
Met de (selectie van) kandidaten, die ook daadwerkelijk beschikbaar zijn voor de vacante positie, wordt een afspraak met de selectiecommissie gemaakt. Kandidaten zijn vooraf geïnterviewd door de adviseur van het Nationaal Register. Na het selectiegesprek volgt als regel een voorgenomen benoemingsbesluit c.q. voordracht aan de RvC, RvT of bestuur. In een aantal gevallen dient advies van medezeggenschap en andere belanghebbenden te worden ingewonnen alvorens met tot benoeming kan overgaan. Hierna volgt de evaluatie van het proces en bovendien neemt de betrokken adviseur van het Nationaal Register 1 jaar na benoeming contact op met de opdrachtgever.
Wanneer een eerste zoekronde niet het gewenste resultaat oplevert, zorgt het Nationaal Register kosteloos voor een nieuwe voorselectie van kandidaten.
De procedure neemt in het algemeen vier tot zes weken na het definitief afronden van de profielschets in beslag. Deze termijn kan in onderling overleg worden aangepast.