Workshop 3
Informatievoorziening aan en van de raad van toezicht
Inzichten Informatievoorziening aan en van de raad van toezicht
Docent: prof.dr.ir. Rienk Goodijk
13 april 14.30 - 18.30 uur
5 oktober 9.30 - 13.30 uur
De benodigde informatievoorziening van en door de RvC/RvT is een actueel thema in de governance discussies. De vraag die speelt is: welke informatie heeft de RvC/RvT precies nodig (onder meer van de Raad van Bestuur, maar ook van derden) om de rol als toezichthouder goed te kunnen vervullen? Daarbij gaat het om een gestructureerde informatievoorziening die aansluit bij de (strategische) beleidscyclus en de geformuleerde (meerjaren)doelstellingen en te realiseren prestaties. Maar ook om tussentijdse informatie en signalen die voor goed toezicht nodig zijn. We zien vaak dat de RvC/RvT de eigen informatiebehoefte en mogelijke informatiebronnen niet helder heeft en niet formuleert (en bijvoorbeeld vastlegt in een informatieprotocol). Bovendien moet een RvC/RvT leren om met de dilemma’s om te gaan: wanneer wel/niet (en hoe dan?) buiten de RvB om op zoek gaan naar relevante informatie?
Belangrijke vragen die in de workshop aan de orde komen, zijn:
- Waarop houdt de RvC/RvT precies toezicht en over welke informatie wil/moet de RvC/RvT daarbij beschikken?
- Ook de dialoog met stakeholders is een lastig thema: hoe toezicht houden op het stakeholder beleid van de RvB?, hoe als RvC/RvT zelf contacten onderhouden met de stakeholders (zoals de ondernemingsraad of de cliëntenraad)?
- Wat heb je nodig van de RvB om deelgenoot te worden van de realisatie van de prestaties en de afwijkingen en de risicobeheersing?
Het gaat in de workshop om de praktische aanpak (met diverse praktijkvoorbeelden): welke documenten/contacten op welke momenten?